Sachbearbeiter Administration inkl. Logendienst 100% (w/m)

Winti.Jobs | Das Jobportal für Winterthur & Region; Winterthur; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Technopark Winterthur sucht eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%). Sie unterstützen die Geschäftsleitung strategisch und administrativ und vertreten den Geschäftsführer bei ausgewählten Themen.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Koordination von Prozessoptimierungen, die Planung von Meetings, Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Koordination von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
• Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlung
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon
• HR: Rekrutierung neuer Mitarbeitender, Ansprechpartner für HR-Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Verwaltung von Eintritten, Austritten und Mutationen inkl. Zugänge

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Deutsch fließend

Englischkenntnisse vorteilhaft

Eigenständiges Arbeiten

Organisationstalent

Ausbildung

EFZ kaufmännische Lehre oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Technopark Winterthur bietet Startups einen attraktiven Geschäftssitz mit flexiblen Konditionen, vielseitigen Dienstleistungen und einem inspirierenden Umfeld. Auf 10′000 m2 finden rund 70 Mietfirmen Möglichkeiten zur Vernetzung, zum Erfahrungsaustausch und zur Zusammenarbeit mit Startups, etablierten Unternehmen und der Wissenschaft. Zusätzlich vermietet der Technopark Winterthur seine Räume als Eventlocation für Business-Events.

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%)

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsleitung

• Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben sowie Stellvertretung bei ausgewählten Themen
• Koordination von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im administrativen Bereich
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
• Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlung
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon

HR

• Rekrutierung neuer MitarbeitenderVertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen Verwaltung von Eintritten, Austritten und Mutationen inkl. Organisation von Zugängen und Arbeitsmitteln

Das bringst du mit

• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Begeisterung für Prozessoptimierungen und Digitalisierung
• Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität, insbesondere im Zusammenhang mit Sitzungen und Veranstaltungen
• Aufgeschlossene, freundliche und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, eigenständig zu arbeitenVernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsflair
• Berufserfahrung im HR-Bereich und/oder als GL-Assistenz von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Innovationsumfeld
• Offene, unkomplizierte Unternehmenskultur
• Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten und motivierten Team
• Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Winterthur

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht dir Noemi Krieg gerne zur Verfügung:

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