Top-Assistenz der Leitung Gesundheitsberatung & Services

santé24; Winterthur; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office möglich

5 Wochen Ferien

Weiterbildungsreglement

Marktgerechter Lohn

Nettolohn-Fortzahlung

Zusammenfassung

SWICA sucht eine engagierte Assistenz der Leitung Gesundheitsberatung & Services in Winterthur. Sie unterstützen die Fach- und Team-Coaches im administrativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und erstellen Unterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung in Datenaufbereitung sowie MS-Office, ideal auch Abacus oder HR-Systeme. Deutsch sicher in Wort und Schrift, strukturiert und teamorientiert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Koordination oder administrativ.
• Erfahrung in Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Kennzahlen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Leitung Gesundheitberatung & Services und der Coaches.
• Planung/Koordination von Terminen, Meetings und Anlässen.
• Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und Unterlagen.
• Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Führung/Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen & Reportings.
• Auswertungen zu FTE, Absenzen und Kennzahlen.
• Unterstützung im Personalbereich (Dienstjubiläen, Geburtstage).
• Koordination der internen Kommunikation.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Excel

Abacus

Jobbeschreibung

SWICA sucht eine engagierte Assistenz der Leitung Gesundheitsberatung & Services in Winterthur. Sie unterstützen die Fach- und Team-Coaches im administrativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und erstellen Unterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung in Datenaufbereitung sowie MS-Office, ideal auch Abacus oder HR-Systeme. Deutsch sicher in Wort und Schrift, strukturiert und teamorientiert.