Executive & HR Assistant - Dynamic Admin & Meetings

TECHNOPARK® Winterthur AG; Winterthur; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

TECHNOPARK® Winterthur AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%).

Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Aufgaben, koordinieren Prozesse und Digitalisierung, planen Meetings und führen Protokolle. Im HR-Bereich gehören Rekrutierung, Verträge, Zeugnisse sowie Verwaltung von Ein-/Austritten dazu.

Flexibilität, Teamorientierung und Eigeninitiative zeichnen Sie aus; der Arbeitsort liegt nahe dem Hauptbahnhof Winterthur.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Begeisterung für Prozessoptimierungen und Digitalisierung.
• Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität, insbesondere im Zusammenhang mit Sitzungen und Veranstaltungen.
• Aufgeschlossene, freundliche und belastbare Persönlichkeit.
• Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
• Vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsflair.
• Berufserfahrung im HR-Bereich und/oder als GL-Assistenz von Vorteil.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben.
• Koordination von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im administrativen Bereich.
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings.
• Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlung.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon.
• HR-Aufgaben: Rekrutierung neuer Mitarbeitender, Ansprechpartner für HR-Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen.
• Verwaltung von Eintritten, Austritten und Mutationen inkl. Organisation von Zugängen und Arbeitsmitteln.

Jobbeschreibung

TECHNOPARK® Winterthur AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%).

Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Aufgaben, koordinieren Prozesse und Digitalisierung, planen Meetings und führen Protokolle. Im HR-Bereich gehören Rekrutierung, Verträge, Zeugnisse sowie Verwaltung von Ein-/Austritten dazu.

Flexibilität, Teamorientierung und Eigeninitiative zeichnen Sie aus; der Arbeitsort liegt nahe dem Hauptbahnhof Winterthur.