Assistenz der Geschäftsführung (60–80%) – Sinnstiftend, Zürich

Parkinson Schweiz; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Aufgabe

Sinnstiftendes Umfeld

Raum für Eigeninitiative

Gute Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Parkinson Schweiz sucht eine engagierte Geschäftsführungsassistenz (60–80%). Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, betreuen die IT-Infrastruktur vor Ort und fungieren als zentrale Ansprechperson für den externen IT-Dienstleister.

Zu den Aufgaben gehören die Leitung von Projekten, Terminorganisation, Erstellung von Korrespondenz sowie die Pflege von Dokumenten und Daten. Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil, Italienischkenntnisse wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen, idealerweise im NPO-/Verwaltungsumfeld.
• Hohe IT-Affinität, versiert mit digitalen Tools und MS 365.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sicherstellung der IT-Infrastruktur vor Ort, Support für Mitarbeitende, zentrale Ansprechpartnerin für externen IT-Dienstleister.
• Leitung und Koordination verschiedener Projekte.
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Anlässen.
• Erstellung bzw. Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Sitzungsunterlagen.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis

NPO-/Verwaltungsumfeld-Erfahrung

Tools

MS 365

IT-Support

Jobbeschreibung

Parkinson Schweiz sucht eine engagierte Geschäftsführungsassistenz (60–80%). Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, betreuen die IT-Infrastruktur vor Ort und fungieren als zentrale Ansprechperson für den externen IT-Dienstleister.

Zu den Aufgaben gehören die Leitung von Projekten, Terminorganisation, Erstellung von Korrespondenz sowie die Pflege von Dokumenten und Daten. Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil, Italienischkenntnisse wünschenswert.