Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%)

TECHNOPARK® Winterthur AG; Winterthur; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

TECHNOPARK® Winterthur AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%).

Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Aufgaben, koordinieren Prozesse und Digitalisierung, planen Meetings und führen Protokolle. Im HR-Bereich gehören Rekrutierung, Verträge, Zeugnisse sowie Verwaltung von Ein-/Austritten dazu.

Flexibilität, Teamorientierung und Eigeninitiative zeichnen Sie aus; der Arbeitsort liegt nahe dem Hauptbahnhof Winterthur.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Begeisterung für Prozessoptimierungen und Digitalisierung.
• Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität, insbesondere im Zusammenhang mit Sitzungen und Veranstaltungen.
• Aufgeschlossene, freundliche und belastbare Persönlichkeit.
• Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
• Vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsflair.
• Berufserfahrung im HR-Bereich und/oder als GL-Assistenz von Vorteil.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben.
• Koordination von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im administrativen Bereich.
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings.
• Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlung.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon.
• HR-Aufgaben: Rekrutierung neuer Mitarbeitender, Ansprechpartner für HR-Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen.
• Verwaltung von Eintritten, Austritten und Mutationen inkl. Organisation von Zugängen und Arbeitsmitteln.

Jobbeschreibung

Der Technopark Winterthur bietet Startups einen attraktiven Geschäftssitz mit flexiblen Konditionen, vielseitigen Dienstleistungen und einem inspirierenden Umfeld. Auf 10′000 m2 finden rund 70 Mietfirmen Möglichkeiten zur Vernetzung, zum Erfahrungsaustausch und zur Zusammenarbeit mit Startups, etablierten Unternehmen und der Wissenschaft. Zusätzlich vermietet der Technopark Winterthur seine Räume als Eventlocation für Business-Events.

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%)

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsleitung

• Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben sowie Stellvertretung bei ausgewählten Themen
• Koordination von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im administrativen Bereich
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
• Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlung
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon

HR

• Rekrutierung neuer MitarbeitenderVertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und ArbeitszeugnissenVerwaltung von Eintritten, Austritten und Mutationen inkl. Organisation von Zugängen und Arbeitsmitteln

Das bringst du mit

• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Begeisterung für Prozessoptimierungen und Digitalisierung
• Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität, insbesondere im Zusammenhang mit Sitzungen und Veranstaltungen
• Aufgeschlossene, freundliche und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, eigenständig zu arbeitenVernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsflair
• Berufserfahrung im HR-Bereich und/oder als GL-Assistenz von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Innovationsumfeld
• Offene, unkomplizierte Unternehmenskultur
• Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten und motivierten Team
• Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Winterthur