Strategische Assistenz der Geschäftsleitung (80-100%)

News Personal AG

Wohlen

Vor Ort

CHF 90.000 - 120.000

Vollzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

News Personal AG in Wohlen sucht eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsleitung (80-100%). Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Alltag, koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und erstellen Reports.

Sie bringen langjährige Führungserfahrung, eine kaufmännische Ausbildung, fließendes Französisch und Deutsch sowie SAP Business One-Kenntnisse mit. Hohe Diskretion und Serviceorientierung runden das Profil ab.

Qualifikationen

Langjährige Praxis in vergleichbarer Position auf Führungsebene wünschenswert.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung oder äquivalente Qualifikation.
Sehr gutes Französisch sowie stilsicheres Deutsch zwingend notwendig.
Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP Business One.

Aufgaben

Verwaltung der Dienstwagenflotte und zugehöriger Kostenerfassung.
Aufbereitung von Reports und Entscheidungsvorlagen für Management.
Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops.
Planung und Abwicklung von Kundenevents und internen Veranstaltungen.
Erfassung und Analyse monatlicher Finanzkennzahlen und Umsatzdaten.
Key-User-Betreuung für ERP-System und Prozessoptimierungen.
Organisation von Reisen, Terminen und administrativen Büroabläufen.
Mitwirkung bei Qualitätssicherungsprozessen nach relevanten Standards.
Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Steuerung des Informationsflusses.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Organisation

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsbildung oder äquivalente Qualifikation

Tools

SAP Business One

Jobbeschreibung

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