Leitung Office & Assistenzservices – Führung & Organisation

BVK; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

ZVV-BonusPass

Lunch-Checks

Home Office

Job summary

Die BVK in Zürich sucht eine erfahrene Direktionsassistentin zur Unterstützung des CEO und des Führungsteams. Sie übernehmen die Teamleitung im Assistenzbereich, koordinieren Termine, verwalten Agenden und unterstützen bei Sitzungen, Protokollen und Offenen-Pendenzen.

Sie verfügen über eine eidgenössische Diplom-Ausbildung zur Direktionsassistentin, arbeiten eigenständig, beherrschen mehrere Aufgaben gleichzeitig und handeln diskret, serviceorientiert und flexibel.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistentin oder vergleichbar.
• Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Leitung und Führung des Teams Assistenz & Services (4 Mitarbeitende).
• Terminkoordination, Agendaverwaltung und Administration des CEO.
• Unterstützung der Führungsgremien bei Sitzungen, Protokollen und Pendenzencontrolling.

Skills

Multitasking

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Eigenständiges Arbeiten

Diskretion

Education

eidg. dipl. Direktionsassistentin

Job description

Die BVK in Zürich sucht eine erfahrene Direktionsassistentin zur Unterstützung des CEO und des Führungsteams. Sie übernehmen die Teamleitung im Assistenzbereich, koordinieren Termine, verwalten Agenden und unterstützen bei Sitzungen, Protokollen und Offenen-Pendenzen.

Sie verfügen über eine eidgenössische Diplom-Ausbildung zur Direktionsassistentin, arbeiten eigenständig, beherrschen mehrere Aufgaben gleichzeitig und handeln diskret, serviceorientiert und flexibel.