Senior Office Manager & Executive Assistant

Horváth & Partner AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Horváth & Partner AG in Zürich sucht eine zuverlässige Office Assistant (m/w/d) zur ersten Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Du koordinierst Meetings, bereitest Termine und Präsentationen vor und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher, bist organisationstalentiert und arbeitest eigenverantwortlich. Zudem betreibst du eine reibungslose Office-Infrastruktur und koordinierst externe Dienstleister professionell.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel.

Responsibilities

• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und koordinierst Meetings von der Terminkoordination bis zur Vor-/Nachbereitung.
• Du verwaltest den Themenspeicher und bereitest eigenständig Präsentationen vor – eng mit HR, Finance und Marketing.
• Du sorgst für eine professionelle Empfangs- und Office-Umgebung und koordinierst externe Dienstleister wie Facility Management.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Horváth & Partner AG in Zürich sucht eine zuverlässige Office Assistant (m/w/d) zur ersten Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Du koordinierst Meetings, bereitest Termine und Präsentationen vor und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher, bist organisationstalentiert und arbeitest eigenverantwortlich. Zudem betreibst du eine reibungslose Office-Infrastruktur und koordinierst externe Dienstleister professionell.