Administrative Assistant

KeyPartners; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

KeyPartners in der Schweiz sucht eine diskrete, vorausschauende und organisationstarke Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Funktion koordinieren Sie administrative Abläufe, behalten den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Termin- und Videokonferenzkoordination, die Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie das Kalendermanagement.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Administrationsfunktion.
• Erfahrung in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohle Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Komplexes Kalendermanagement sowie Koordination von Veranstaltungen und externen Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Bearbeitung und Koordination der eingehenden Post und Korrespondenz
• Verantwortung für interne administrative Abläufe und organisatorische Themen

Skills

Organisationstalent

Koordination

Kalendermanagement

Reiseorganisation

Deutsch

Englisch

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Administration

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine diskrete, vorausschauende und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Funktion koordinieren Sie administrative und organisatorische Abläufe, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Komplexes Kalendermanagement sowie Koordination von Veranstaltungen und externen Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Bearbeitung und Koordination der eingehenden Post und Korrespondenz
• Verantwortung für interne administrative Abläufe und organisatorische Themen
• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Administrationsfunktion
• Erfahrung in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartet Sie

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege