Office-Manager/in & Organisationsprofi (50-70%)

Ruoss, Vögele Partner; Kreuzstrasse; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Part time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Direkter Austausch mit Geschäftslead./

Moderne Infrastruktur

Team aus Anwälten und Mitarbeitenden

Job summary

RUOSS VÖGELE in Zürich sucht eine engagierte Office-Managerin/ einen Office-Manager (50-70%) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Kanzleiorganisation. Sie planen Meetings, koordinieren HR-Prozesse und treiben Projekte selbständig voran.

Sie arbeiten strukturiert, handeln diskret und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Neben viel Gestaltungsspielraum bieten wir eine moderne Infrastruktur am Seefeld und ein kollegiales Team.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung in HR/PM oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung im Management Support oder Office Management, idealerweise in einer Kanzlei.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Projekterfahrung.
• Verständnis für betriebliche Abläufe und administrative Prozesse.
• Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Absolute Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Management Support für Geschäftsleitung und Partnerschaft.
• Organisation, Protokollführung, Pendenzenkontrolle und Vorbereitung von Meetings/Retraiten.
• Koordination von Rekrutierung, Onboarding und Mitarbeitergesprächen.
• Unterstützung bei internen Personalprozessen und Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation.
• Eigenständige Leitung interner Projekte und Optimierung von Abläufen.
• Unterstützung ICT-Projekte und Mitgestaltung der digitalen Arbeitsweise.
• Pflege Website, LinkedIn, Newsletter und externe Kanzleipublikationen.

Skills

Organisationstalent

Projektmanagement

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

RUOSS VÖGELE in Zürich sucht eine engagierte Office-Managerin/ einen Office-Manager (50-70%) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Kanzleiorganisation. Sie planen Meetings, koordinieren HR-Prozesse und treiben Projekte selbständig voran.

Sie arbeiten strukturiert, handeln diskret und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Neben viel Gestaltungsspielraum bieten wir eine moderne Infrastruktur am Seefeld und ein kollegiales Team.