Executive Office & HR & Projects Lead - Zurich

Human Professional; Winterthur; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Human Professional in Zürich richtet sich an eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung einer etablierten wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Anwaltskanzlei. Sie organisieren Sitzungen, begleiten Rekrutierung und Personalprozesse und gestalten interne Abläufe aktiv mit.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in HR/PM/BWL, mehrjährige Kanzleierfahrung und starke Organisationskompetenz mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, PM oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung im Management Support, HR- oder Office Management in einer Anwaltskanzlei.
• Organisationstalent mit Projekterfahrung und Verständnis für betriebliche Abläufe.
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Integrität.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationskanälen.

Responsibilities

• Organisation von Geschäftsleitungs- und Partnersitzungen sowie der Retraite inkl. Traktanden und Protokollen.
• Begleitung von Rekrutierung, Einführung neuer Mitarbeitenden und Personalgesprächen.
• Koordination der Assistenzressourcen und Weiterentwicklung der Personalprozesse.
• Leitung interner Projekte, Optimierung von Abläufen und ICT-/ Digitalisierungsvorhaben.
• Betreuung von Website, LinkedIn und Newsletter sowie Koordination von Publikationen.
• Koordination externer Dienstleister und Branchenratings.

Skills

Organisationstalent

Projektmanagement

Betriebswirtschaft

Diskretion

Deutsch (Stilsicher)

Englisch (fließend)

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR/PM/BWL

Tools

MS Office

Job description

Human Professional in Zürich richtet sich an eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung einer etablierten wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Anwaltskanzlei. Sie organisieren Sitzungen, begleiten Rekrutierung und Personalprozesse und gestalten interne Abläufe aktiv mit.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in HR/PM/BWL, mehrjährige Kanzleierfahrung und starke Organisationskompetenz mit.