Senior Executive Assistant – Operations & Projects (Hybrid)

Medicalculis GmbH; Zürich; Hybride; CHF 95 000 - 125 000; Temps partiel

Résumé du poste

Medicalculis GmbH in Zürich sucht eine erfahrene Senior Executive Assistant, Operations & Projects. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, koordinieren Projekte und optimieren Abläufe in einem Hybridmodell.

Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Vorbereitung, Sitzungsmanagement, Kommunikation und die eigenständige Abwicklung anspruchsvoller Aufgaben. Erwartet wird eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und hohes Qualitätsbewusstsein.

Qualifications

• Abgeschlossenes FH-Studium oder HF-Abschluss; alternativ eidgenössischer Fachausweis.
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Koordinations-, Projekt- oder operativen Funktion.
• Ausgeprägtes organisatorisches und analytisches Verständnis sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten.
• Strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und selbstständige Priorisierung.
• Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Aufgaben voranzutreiben und umzusetzen.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zu administrativen Tätigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS Office.
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien und digitalen Arbeitsmitteln.

Responsabilités

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung umfassend im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig organisatorische sowie fachlich anspruchsvolle Aufgaben.
• Sie bereiten Informationen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Geschäftsunterlagen adressatengerecht auf.
• Sie koordinieren interne und externe Kommunikation, bearbeiten Anfragen selbstständig und sichern einen professionellen Informationsfluss.
• Sie organisieren und begleiten Sitzungen, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen Beschlüsse, Pendenzen und Fristen.
• Sie übernehmen eigenständig operative Aufgaben sowie interne und externe Projekte von der Abklärung bis zur Umsetzung.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und stimmen sich mit internen Fachpersonen und externen Partnern ab.

Connaissances

Executive Assistant

Organisation

Analytisches Denken

Hands-on Mentalität

Diskretion

Formation

FH/HF-Abschluss

Outils

MS Office

Digitale Tools

Description du poste

Medicalculis GmbH in Zürich sucht eine erfahrene Senior Executive Assistant, Operations & Projects. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, koordinieren Projekte und optimieren Abläufe in einem Hybridmodell.

Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Vorbereitung, Sitzungsmanagement, Kommunikation und die eigenständige Abwicklung anspruchsvoller Aufgaben. Erwartet wird eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und hohes Qualitätsbewusstsein.