Projektassistenz Fortbildungen & Verbände – Hybrid/Teilzeit

Centerview GmbH; Zürich; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge

Sozialversicherungen

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitmodelle

Zentrale Lage in Zürich

Job summary

Centerview GmbH in Zürich sucht eine/n Projektassistent/in Fortbildungen & Verbände (50–60%). Sie unterstützen Projektteams bei medizinischen Fortbildungen und Kongressen – Präsenz, hybrid oder virtuell – sowie fachspezifischen Verbandsprojekten.

Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, betreuen Teilnehmende, koordinieren Referierende, Programm und Aussteller und unterstützen Check-in, Nachbearbeitung und Auswertungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
• Erste Berufserfahrung im Verbands-, Event- oder Bildungsumfeld; Gesundheitswesen von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Projektunterstützung: Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und Vorbereitung von Unterlagen.
• Teilnehmendenmanagement: Anmeldung bis Nachbearbeitung, Registrierungen, Zahlungsüberwachung und Anfragen.
• Unterstützung Referierende, Programm, Aussteller: Betreuung, Aktualisierung von Veranstaltungsinfos.
• Veranstaltungsdurchführung und Nachbearbeitung: Check-in, Nachbereitung, Feedback-Umfragen, Auswertungen.

Skills

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Diskretion

Technische Affinität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung im Verbands-/Event-/Bildungsumfeld

Tools

MS Office

Registrierungs-/ Webinar-Tools

Job description

Centerview GmbH in Zürich sucht eine/n Projektassistent/in Fortbildungen & Verbände (50–60%). Sie unterstützen Projektteams bei medizinischen Fortbildungen und Kongressen – Präsenz, hybrid oder virtuell – sowie fachspezifischen Verbandsprojekten.

Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, betreuen Teilnehmende, koordinieren Referierende, Programm und Aussteller und unterstützen Check-in, Nachbearbeitung und Auswertungen.