Strategic Executive Assistant & Operations Partner | Hybrid

Lengacher & Partner GmbH; Luzern; Hybrid; CHF 80.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Arbeitsmodell

Zusammenfassung

Lengacher & Partner GmbH in Luzern sucht eine/n Executive Assistant / Operations Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Hybrides Arbeiten in Luzern wird angeboten; Pensum 60–100%. Start sofort.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation, Priorisierung, Vorbereitung von Terminen, CRM-Aufgaben und das Zusammenführen von internen sowie externen Ansprechpartnern. Sie bearbeiten Dokumente, Angebote und operative Abläufe und treiben eigenständig kleine Projekte sowie Prozessverbesserungen

Qualifikationen

• Verlässliche, diskrete und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Koordinationsfähigkeit über mehrere parallele Themen.
• Nähe zu Entscheidungen und eigenständige Priorisierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Priorisierung und Vorbereitung.
• Termine, Follow-ups, CRM-Aufgaben und Unterlagen koordinieren.
• Interne und externe Ansprechpartner sauber zusammenführen.
• Dokumente, Angebote, Listen und operative Abläufe pflegen.
• Kleine Projekte und Prozessverbesserungen eigenständig vorantreiben.

Kenntnisse

Organisationstalent

CRM-Kenntnisse

Projektkoordination

Verlässlichkeit

Diskretion

Tools

CRM-Software

Jobbeschreibung

Lengacher & Partner GmbH in Luzern sucht eine/n Executive Assistant / Operations Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Hybrides Arbeiten in Luzern wird angeboten; Pensum 60–100%. Start sofort.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation, Priorisierung, Vorbereitung von Terminen, CRM-Aufgaben und das Zusammenführen von internen sowie externen Ansprechpartnern. Sie bearbeiten Dokumente, Angebote und operative Abläufe und treiben eigenständig kleine Projekte sowie Prozessverbesserungen