Projektassistenz Fortbildungen & Verbände – Hybrid-Events

Centerview GmbH

Zürich

Ibrido

CHF 42.000 - 66.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Altersvorsorge

Sozialversicherungen

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitmodelle

Eigene Ideen willkommen

Top-Lage Zürich

Descrizione del lavoro

Centerview GmbH in Zürich bietet eine Position zur Organisation medizinischer Fortbildungen und Kongresse (Präsenz, hybrid oder virtuell) mit administrativer und operativer Umsetzung. Sie arbeiten im Hintergrund, sichern reibungslose Abläufe und unterstützen Projekte im Verbands- und Gesundheitsumfeld.

Gesucht wird eine flexible, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Diskretion sowie guter IT-Kenntnis.

Competenze

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
Erste Berufserfahrung im Verbands-, Event- oder Bildungsumfeld; Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungs- und stilsicher), Englisch (gut bis stilsicher), Französisch von Vorteil
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Webinar-Tools
Bereitschaft zu Einsätzen vor Ort (ca. zweimal vor Ort)

Mansioni

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei Fortbildungen und Kongressen (Präsenz, hybrid oder virtuell).
Teilnehmendenmanagement von der Anmeldung bis zur Nachbearbeitung, inklusive Registrierungen, Bestätigungen, Rechnungsstellung und Anfragen.
Unterstützung bei Referierendenbetreuung, Abstract- und Programmorganisation sowie Ausstellerkommunikation.
Unterstützung beim Check-in und bei organisatorischen Aufgaben während Präsenz-, Hybrid- und Onlineveranstaltungen sowie Nachbearbeitung und Auswertungen.