Secrétaire de notaire (50 % à 100 %)

Jobup; Coppet; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

50 % à 100 % temps partiel

Job summary

L'Étude de notaire située à Coppet (Vaud) recherche un(e) secrétaire de notaire expérimenté(e) pour renforcer l'équipe. Poste varié, autonome et organisé, avec responsabilités essentielles en gestion de dossiers et rédaction.

Vous devez justifier d’au moins 3 ans d’expérience en secrétariat notarial sur Vaud ou Genève, maîtriser Word et Excel, et savoir gérer les dossiers de façon indépendante tout en faisant preuve de discrétion.

Qualifications

• 3 ans d’expérience en secrétariat notarial (Vaud ou Genève).
• Maîtrise parfaite des outils informatiques, Word et Excel.
• Capacité à gérer des dossiers en autonomie; rigueur et organisation.

Responsibilities

• Assurer la gestion complète et autonome des dossiers, dans les domaines du droit commercial, du droit immobilier et des successions.
• Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents de l’Étude.
• Assurer les tâches générales de secrétariat : gestion du courrier, archivage, facturation et suivi administratif.
• Veiller à la bonne tenue de l’Étude et à la gestion des fournitures.
• Assurer l’accueil téléphonique ainsi que des clients et le suivi des demandes.

Skills

3 ans d’expérience en secrétariat not#

Tools

Word

Excel

Job description

Pour renforcer notre équipe, notre Étude de notaire située à Coppet recherche un(e) secrétaire de notaire expérimenté(e), rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Secrétaire de notaire (50 % à 100 %)

Étude de notaire à Coppet (Vaud)

Pour renforcer notre équipe, notre Étude de notaire située à Coppet (Vaud) recherche un(e) secrétaire de notaire expérimenté(e) (sur le Canton de Vaud ou de Genève), rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Votre profil

• Vous bénéficiez d’au moins 3 ans d’expérience en secrétariat notarial (sur le Canton de Vaud ou de Genève) ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel ;
• Vous êtes en mesure de gérer de manière autonome des dossiers ;
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’un bon sens des priorités.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion complète et autonome des dossiers, dans les domaines du droit commercial, du droit immobilieret et des successions ;
• Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents de l’Étude ;
• Assurer les tâches générales de secrétariat : gestion du courrier, archivage, facturation et suivi administratif ;
• Veiller à la bonne tenue de l’Étude et à la gestion des fournitures ;
• Assurer l’accueil téléphonique ainsi que des clients et le suivi des demandes.

Nous vous offrons

Un poste varié au sein d’une Étude de notaire à taille humaine, compris entre 50 % et 100 %.

Entrée en fonction

Dès le 11 janvier 2027 ou à convenir.