Secrétaire de notaire expérimenté(e) – 50–100% Autonome

Notz Notaire; Coppet; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Notz Notaire à Coppet recherche une secrétaire de notaire expérimentée pour renforcer l'équipe. Le poste est proposé entre 50 % et 100 % et implique la gestion autonome des dossiers en droit commercial, immobilier et successions, ainsi que la rédaction de documents et la gestion administrative.

Vous maîtrisez Word et Excel, faites preuve de rigueur et d'organisation, et vous savez prioriser les demandes tout en conservant discrétion et proactivité dans un cadre cantonal du Vaud/Genève.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en secrétariat notarial (sur Vaud ou Genève).
• Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment Word et Excel.
• Capacité à gérer des dossiers de manière autonome; rigueur, organisation, discrétion et bons réflexes de priorité.

Responsibilities

• Gérer de manière autonome les dossiers dans les domaines du droit commercial, immobilier et successions.
• Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents de l'Étude.
• Répondre aux tâches générales de secrétariat : courrier, archivage, facturation et suivi administratif.
• Veiller à la bonne tenue de l'Étude et à la gestion des fournitures.
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des clients.

Skills

Expérience notaire

Word/Excel

Autonomie

Job description

Notz Notaire à Coppet recherche une secrétaire de notaire expérimentée pour renforcer l'équipe. Le poste est proposé entre 50 % et 100 % et implique la gestion autonome des dossiers en droit commercial, immobilier et successions, ainsi que la rédaction de documents et la gestion administrative.

Vous maîtrisez Word et Excel, faites preuve de rigueur et d'organisation, et vous savez prioriser les demandes tout en conservant discrétion et proactivité dans un cadre cantonal du Vaud/Genève.