Secrétaire d'avocat à 50%-60%

Artemis Emplois Sàrl; Aigle; On-site; CHF 35,000 - 55,000; Part time

Job summary

Artemis Emplois Sàrl recherche une Secrétaire d’avocat à 50–60% pour une étude située dans la région Chablais-Riviera. Vous gérerez l’accueil, la central téléphonique et la rédaction de documents dictés.

Profil souhaité : CFC d’employée de commerce, 3–5 ans d’expérience en cabinet, français irréprochable et bonnes capacités rédactionnelles; anglais souhaitable. Poste à pourvoir dès janvier 2027 ou selon convenance.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou équivalent.
• Plusieurs années d’expérience en étude d’avocat (3–5 ans min.).
• Maîtrise parfaite du français et d’excellentes capacités rédactionnelles.
• Connaissances d’anglais souhaitables.

Responsibilities

• Accueil de la clientèle et central téléphonique.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de correspondances et procédures dictaphonées.
• Tenue de l’agenda et gestion des délais, fixation des audiences.
• Établissement des notes d’honoraires.
• Comptabilité simple de l’étude.
• Ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers.
• Etc.

Education

CFC d’employée de commerce ou équivalent

Job description

Pour l’un de nos clients, une Etude d’avocat basée dans la région Chablais-Riviera, nous sommes à la recherche d’une

Secrétaire d’avocat à 50%-60%

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude d’avocat (3-5 ans min.)
• Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
• Vous disposez idéalement de bonnes connaissances d’anglais (un atout)
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office) et le dictaphone
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalente, organisée, dynamique et autonome
• Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress de façon optimale
• Si vous recherchez un emploi en parallèle à vos études, ou si vous êtes une jeune maman souhaitant conserver une activité à temps partiel, ce poste serait l’idéal pour vous
• Vous êtes disponible à 50%-60% (sur 5 jours / demi-journées) dès janvier 2027 ou à convenir
• Vous êtes domiciliée dans la région proche

Vos tâches et responsabilités :

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone
• Tenue de l’agenda et gestion des délais, fixation des audiences
• Etablissement des notes d’honoraires
• Comptabilité simple Etude
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers
• Etc.