Secrétaire juridique

Etude Actera avocats et notaires; Neuenburg; On-site; CHF 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Etude Actera avocats et notaires à Neuchâtel cherche un/une secrétaire juridique pour compléter son secrétariat, à un taux d’occupation entre 50% et 70%. Poste à pourvoir immédiatement, travail pour une associée dans les domaines de la procédure et du conseil.

Vous effectuerez les tâches usuelles du secrétariat: gestion des dossiers et correspondances, facturation et comptabilité, contacts clientèle et autorités, accueil des clients, préparation des actes, suivi IP, et tenue de l’agenda.

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat et soutien administratif requis.
• Maîtrise du français écrite et orale sans faute.
• Autonomie et proactivité dans le suivi des dossiers.

Responsibilities

• Ouverture et suivi des dossiers clients et correspondances.
• Suivi des échéances et préparation des actes.
• Gestion de la comptabilité et facturation.
• Contacts avec clientèle, autorités et tiers.
• Accueil et réception des clients.
• Suivi de l’agenda de l’associée et préparation des actes juridiques.
• Suivi en droit de la propriété intellectuelle.

Skills

Expérience secrétariat

Français irréprochable

Autonomie

Proactivité

Anglais/Allemand

Education

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Office

Forensys

Job description

Secrétaire juridique

Vacant since : 26.10.2026

Notre Etude d’avocats et notaires cherche un/une secrétaire pour compléter son secrétariat, à un taux d’occupation entre 50% et 70% - évolution future possible. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Vous travaillerez principalement pour l’une des associées de l’Etude actera, avocats et notaires, dans le domaine de la procédure et du conseil.

Vous devrez participer aux tâches usuelles d’un(e) secrétaire juridique, à savoir, notamment :

• Traitement des dossiers clients (ouverture des dossiers, correspondances usuelles sous dictées et autonome, suivi du dossier pour les échéances) ;
• Tâches en lien avec la comptabilité (facturation, suivi des flux financiers, etc…) ;
• Contacts avec la clientèle, les autorités et autres tiers dans le cadre du traitement des affaires confiées ;
• Accueil et réception de la clientèle ;― Préparation des actes judiciaires (sous dictées) ;
• Suivi et correspondance en droit de la propriété intellectuelle;
• Tous autres travaux pour assister l’avocat(e) dans le traitement de ses affaires ;
• Tenu de l’agenda de l’associée.

Profil recherché

• CFC d’employé(e) de commerce ;
• Expérience dans le domaine du secrétariat ;
• Maîtrise des outils informatiques (Offices) ;
• Maîtrise du programme Forensys (un atout);
• Maîtrise du français et orthographe irréprochable ;
• Autonome et proactif(ve) dans le suivi des dossiers ;

Maîtrise d’une autre langue (not. anglais et/ou allemand (atout)).

Aucune ne réponse ne sera donnée si le dossier reçu ne répond pas aux critères ici requis.

• Etude Actera avocats et notaires

  Rue du Trésor 9

  2000 Neuchâtel

• Work location 2000 Neuchâtel (NE)
• Workload 50% - 70%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form