Secrétaire de notaire (50 % à 100 %)

Notz Notaire; Coppet; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Temps partiel

Résumé du poste

Notz Notaire à Coppet recherche une secrétaire de notaire expérimentée pour renforcer l'équipe. Le poste est proposé entre 50 % et 100 % et implique la gestion autonome des dossiers en droit commercial, immobilier et successions, ainsi que la rédaction de documents et la gestion administrative.

Vous maîtrisez Word et Excel, faites preuve de rigueur et d'organisation, et vous savez prioriser les demandes tout en conservant discrétion et proactivité dans un cadre cantonal du Vaud/Genève.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en secrétariat notarial (sur Vaud ou Genève).
• Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment Word et Excel.
• Capacité à gérer des dossiers de manière autonome; rigueur, organisation, discrétion et bons réflexes de priorité.

Responsabilités

• Gérer de manière autonome les dossiers dans les domaines du droit commercial, immobilier et successions.
• Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents de l'Étude.
• Répondre aux tâches générales de secrétariat : courrier, archivage, facturation et suivi administratif.
• Veiller à la bonne tenue de l'Étude et à la gestion des fournitures.
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des clients.

Connaissances

Expérience notaire

Word/Excel

Autonomie

Description du poste

Pour renforcer notre équipe, notre Étude de notaire située à Coppet recherche un(e) secrétaire de notaire expérimenté(e), rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Secrétaire de notaire (50 % à 100 %). Étude de notaire à Coppet (Vaud). Pour renforcer notre équipe, notre Étude de notaire située à Coppet (Vaud) recherche un(e) secrétaire de notaire expérimenté(e) (sur le Canton de Vaud ou de Genève), rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Votre profil Vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience en secrétariat notarial (sur le Canton de Vaud ou de Genève) ; Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel ; Vous êtes en mesure de gérer de manière autonome des dossiers ; Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'un bon sens des priorités.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion complète et autonome des dossiers, dans les domaines du droit commercial, du droit immobilieret et des successions
• Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents de l'Étude
• Assurer les tâches générales de secrétariat : gestion du courrier, archivage, facturation et suivi administratif
• Veiller à la bonne tenue de l'Étude et à la gestion des fournitures
• Assurer l'accueil téléphonique ainsi que des clients et le suivi des demandes.

Entrée en fonction Dès le 11 janvier 2027 ou à convenir.