Secrétaire de notaire

Notz Notaire; Coppet; On-site; CHF 65,000 - 80,000; Full time

Job summary

Notz Notaire à Coppet (Vaud) recherche un(e) secrétaire de notaire expérimenté(e) pour renforcer son équipe. Le poste est ouvert entre 50 % et 100 % et demande rigueur, organisation et autonomie.

Profil recherché : au moins 3 ans d’expérience en secrétariat notarial (Vaud/Genève), maîtrise de Word et Excel, gestion autonome des dossiers et discrétion; follow-up des demandes et accueil des clients.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat notarial (sur le Canton de Vaud ou Genève)
• Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment Word et Excel
• Capacité à gérer des dossiers de manière autonome
• Rigueur, organisation, discrétion et bon sens des priorités

Responsibilities

• Assurer la gestion complète et autonome des dossiers, dans les domaines du droit commercial, du droit immobilier et des successions
• Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents de l’Étude
• Assurer les tâches générales de secrétariat : gestion du courrier, archivage, facturation et suivi administratif
• Veiller à la bonne tenue de l’Étude et à la gestion des fournitures
• Assurer l’accueil téléphonique ainsi que des clients et le suivi des demandes

Tools

Word

Excel

Job description

Pour renforcer notre équipe, notre Étude de notaire située à Coppet recherche un(e) secrétaire de notaire expérimenté(e), rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Secrétaire de notaire (50 % à 100 %)

Étude de notaire à Coppet (Vaud)

Pour renforcer notre équipe, notre Étude de notaire située à Coppet (Vaud) recherche un(e) secrétaire de notaire expérimenté(e) (sur le Canton de Vaud ou de Genève), rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Votre profil

• Vous bénéficiez d’au moins 3 ans d’expérience en secrétariat notarial (sur le Canton de Vaud ou de Genève) ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel ;
• Vous êtes en mesure de gérer de manière autonome des dossiers ;
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’un bon sens des priorités.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion complète et autonome des dossiers, dans les domaines du droit commercial, du droit immobilieret et des successions ;
• Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents de l’Étude ;
• Assurer les tâches générales de secrétariat : gestion du courrier, archivage, facturation et suivi administratif ;
• Veiller à la bonne tenue de l’Étude et à la gestion des fournitures ;
• Assurer l’accueil téléphonique ainsi que des clients et le suivi des demandes.

Nous vous offrons

Un poste varié au sein d’une Étude de notaire à taille humaine, compris entre 50 % et 100 %.

Entrée en fonction

Dès le 11 janvier 2027 ou à convenir.