Secrétaire de notaire à 80%

Artemis Emplois Sàrl; Aigle; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Artemis Emplois Sàrl recherche un(e) Secrétaire de notaire expérimenté(e) pour rejoindre une étude de notaires dans la région Chablais-Riviera, à 60–100%. Le poste est permanent et à 80% (60–100% à discuter).

Vous serez chargé(e) de l’accueil, du traitement des actes et du suivi des dossiers. Le candidat idéal possède un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent, plusieurs années d’expérience en étude de notaires, un français irréprochable et une forte capacité rédactionnelle, ainsi qu’une

Qualifikationen

• Expérience confirmée en étude de notaires.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Polyvalence et sens de l’organisation indispensables.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et réception clientèle.
• Traitement courrier entrant et sortant.
• Établissement des actes (immobilier, successions, contrats).
• Contact avec autorités et cadastre.
• Suivi et classement des dossiers.

Kenntnisse

Expérience en étude de notaires

Français impeccable

Rédaction excellente

Polyvalence

Gestion du stress

Initiatives

Ausbildung

CFC employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Secrétaire de notaire à 80%

Artemis Emplois Sàrl Vacant since : 15.09.2026 Number of jobs : 1

1860 Aigle (VD) 60% - 100% By agreement Permanent

Pour l’un de nos clients, une Etude de notaires basée dans la région Chablais-Riviera, nous sommes à la recherche d’un(e)

Secrétaire de notaire à 80%(60%-100%)

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude de notaires
• Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office)
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalent(e), organisé(e), dynamique et autonome
• Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress de façon optimale
• Vous êtes disponible à 80% (60% à 100% à discuter) dès décembre 2026 ou à convenir
• Vous êtes suisse ou titulaire d’un permis d’établissement C
• Vous êtes domicilié(e) dans la région proche

Vos tâches et responsabilités :

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Etablissement des projets d’actes (essentiellement immobilier, successions, contrats de mariage, etc.)
• Contact avec les différentes autorités, cadastre, RF, RC, etc.
• Préparation et suivi des dossiers
• Classement, archivage
• Etc.

• Work location 1860 Aigle (VD)
• Workload 60% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• By online Online form
• By email [e-mail]