Secrétaire de notaire (50 % à 100 %)

Notz Notaire; Coppet; Presencial; CHF 55.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Notz Notaire à Coppet (Vaud) recherche un(e) secrétaire de notaire expérimenté(e) pour renforcer son équipe. Profil: rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec au moins 3 ans d’expérience en secrétariat notarial (Vaud ou Genève). Maîtrise de Word et Excel exigée.

Poste proposé entre 50 % et 100 % au sein d’une Étude de notaire à taille humaine. Entrée en fonction à convenir.

Formación

• Minimum 3 ans d'expérience en secrétariat notarial (Vaud/Genève).
• Maîtrise parfaite de Word et Excel.
• Capacité à gérer des dossiers de manière autonome et organisée.

Responsabilidades

• Gérer de façon autonome les dossiers en droit commercial, immobilier et successions.
• Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents de l’étude.
• Gérer les tâches générales de secrétariat : courrier, archivage, facturation et suivi administratif.
• Veiller à la bonne tenue de l’étude et à la gestion des fournitures.
• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des demandes des clients.

Conocimientos

3 ans d'expérience en secrétariat nota

Autonomie

Rigueur

Word

Excel

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Secrétaire de notaire (50 % à 100 %)

Pour renforcer notre équipe, notre Étude de notaire située à Coppet recherche un(e) secrétaire de notaire expérimenté(e), rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Secrétaire de notaire (50 % à 100 %)

Étude de notaire à Coppet (Vaud)

Pour renforcer notre équipe, notre Étude de notaire située à Coppet (Vaud) recherche un(e) secrétaire de notaire expérimenté(e) (sur le Canton de Vaud ou de Genève), rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Votre profil

• Vous bénéficiez d’au moins 3 ans d’expérience en secrétariat notarial(sur le Canton de Vaud ou de Genève) ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel ;
• Vous êtes en mesure de gérer de manière autonome des dossiers ;
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’un bon sens des priorités.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion complète et autonome des dossiers, dans les domaines du droit commercial, du droit immobilieret et des successions ;
• Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents de l’Étude ;
• Assurer les tâches générales de secrétariat : gestion du courrier, archivage, facturation et suivi administratif ;
• Veiller à la bonne tenue de l’Étude et à la gestion des fournitures ;
• Assurer l’accueil téléphonique ainsi que des clients et le suivi des demandes.

Nous vous offrons

Un poste varié au sein d’une Étude de notaire à taille humaine, compris entre 50 % et 100 %.

Entrée en fonction

Dès le 11 janvier 2027 ou à convenir.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature par courrier ou par courriel, comprenant une lettre de motivation, un CV, les certificats de travail et les diplômes.

Seules les candidatures correspondant au profil recherché recevront une réponse.

Pour obtenir les coordonnées de l’Étude et de plus amples renseignements, veuillez consulter notre site internet : www.notznotaire.ch.