Secrétaire de Notaire Expérimenté(e) – Dossiers Vaud/Genève

Notz Notaire; Coppet; Sur place; CHF 65 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Notz Notaire à Coppet (Vaud) recherche un(e) secrétaire de notaire expérimenté(e) pour renforcer son équipe. Le poste est ouvert entre 50 % et 100 % et demande rigueur, organisation et autonomie.

Profil recherché : au moins 3 ans d’expérience en secrétariat notarial (Vaud/Genève), maîtrise de Word et Excel, gestion autonome des dossiers et discrétion; follow-up des demandes et accueil des clients.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat notarial (sur le Canton de Vaud ou Genève)
• Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment Word et Excel
• Capacité à gérer des dossiers de manière autonome
• Rigueur, organisation, discrétion et bon sens des priorités

Responsabilités

• Assurer la gestion complète et autonome des dossiers, dans les domaines du droit commercial, du droit immobilier et des successions
• Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents de l’Étude
• Assurer les tâches générales de secrétariat : gestion du courrier, archivage, facturation et suivi administratif
• Veiller à la bonne tenue de l’Étude et à la gestion des fournitures
• Assurer l’accueil téléphonique ainsi que des clients et le suivi des demandes

Outils

Word

Excel

Description du poste

Notz Notaire à Coppet (Vaud) recherche un(e) secrétaire de notaire expérimenté(e) pour renforcer son équipe. Le poste est ouvert entre 50 % et 100 % et demande rigueur, organisation et autonomie.

Profil recherché : au moins 3 ans d’expérience en secrétariat notarial (Vaud/Genève), maîtrise de Word et Excel, gestion autonome des dossiers et discrétion; follow-up des demandes et accueil des clients.