Secrétaire de notaire à 80%

Artemis Emplois Sàrl; Vaud; On-site; CHF 42,000 - 58,000; Part time

Job summary

Une étude de notaires, située dans la région Chablais-Riviera, recherche une Secrétaire de notaire à 80% (60%–100%).

Profil recherché: CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent, plusieurs années d’expérience en étude de notaires, excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils MS Office. Disponibilité à 80% dès décembre 2026 ou à convenir.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent.
• Plusieurs années d’expérience en étude de notaires impératives.
• Français irréprochable avec d’excellentes capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Accueil de la clientèle et central téléphonique.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Établissement des projets d’actes (immobilier, successions, mariages, etc.).
• Contact avec les autorités, cadastre, RF, RC, etc.
• Préparation et suivi des dossiers.
• Classement et archivage.

Skills

Expérience en étude de notaires

Maîtrise MS Office

Rigueur rédactionnelle

Sens de l'organisation

Education

CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent

Job description

Pour l’un de nos clients, une Etude de notaires basée dans la région Chablais-Riviera, nous sommes à la recherche d’un(e)

Secrétaire de notaire à 80%
(60%-100%)

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude de notaires
• Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office)
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalent(e), organisé(e), dynamique et autonome
• Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress de façon optimale
• Vous êtes disponible à 80% (60% à 100% à discuter) dès décembre 2026 ou à convenir
• Vous êtes suisse ou titulaire d’un permis d’établissement C
• Vous êtes domicilié(e) dans la région proche

Vos tâches et responsabilités :

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Etablissement des projets d’actes (essentiellement immobilier, successions, contrats de mariage, etc.)
• Contact avec les différentes autorités, cadastre, RF, RC, etc.
• Préparation et suivi des dossiers
• Classement, archivage
• Etc.