Secrétaire de Direction 100% - 1er décembre - Mission 2-3 mois

Page Group Switzerland; Genf; On-site; CHF 45,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Opportunité temporaire

Environnement structuré et collaborait

Job summary

Page Group Switzerland recherche un(e) Secrétaire de Direction à Genève pour accompagner la direction dans la gestion administrative, l’organisation des réunions et le suivi des dossiers. Le poste est 100% et temporaire, avec une mission initiale de 2 à 3 mois dans le secteur de la santé à Genève.

Vous gérerez l’agenda, préparerez les séances et assurerez le classement et l’archivage des documents tout en garantissant confidentialité et professionnalisme dans les échanges internes et externes.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat de direction et gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents
• Capacité à organiser plusieurs demandes et à respecter les délais
• Confidentialité et discrétion dans le traitement des informations
• Communication professionnelle avec interlocuteurs variés

Responsibilities

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités de la direction.
• Préparer les séances, convocations, ordres du jour et documents nécessaires.
• Rédiger, mettre en forme et relire courriers, PV et communications administratives.
• Assurer le suivi des décisions, demandes et échéances de la direction.
• Organiser le classement et l'archivage des documents.
• Coordonner les échanges internes et externes avec discrétion et professionnalisme.
• Gérer appels, courriels et courrier entrant pour un traitement structuré.
• Apporter un soutien administratif général à la direction.

Skills

Secrétariat de direction

Gestion administrative

Gestion d'agenda

Rédaction administrative

Discrétion

Communication professionnelle

Tools

MS Office

Job description

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, l'organisation des réunions, le suivi des dossiers et la coordination des activités quotidiennes.

Secrétaire de Direction 100% - 1er décembre - Mission 2-3 mois

Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève.

Missions

En tant que Secrétaire de direction 100 %, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités de la direction afin de faciliter l'organisation quotidienne ;
• Préparer les séances, convocations, ordres du jour et documents nécessaires à leur bon déroulement ;
• Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, procès-verbaux et communications administratives ;
• Assurer le suivi des décisions, des demandes et des échéances transmises par la direction ;
• Organiser le classement et l'archivage des documents, en garantissant un accès clair aux informations ;
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, avec discrétion et professionnalisme ;
• Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant afin d'assurer un traitement structuré des demandes ;
• Apporter un soutien administratif général aux activités de la direction.

Profil du candidat

En tant que Secrétaire de direction 100 %, vous avez le profil suivant :

• Vous maîtrisez les tâches de secrétariat de direction et la gestion administrative courante ;
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment les logiciels de traitement de texte, tableurs et messagerie ;
• Vous rédigez des documents administratifs clairs, précis et soignés ;
• Vous savez organiser plusieurs demandes et respecter les délais convenus ;
• Vous appliquez une confidentialité rigoureuse dans le traitement des informations ;
• Vous communiquez de manière professionnelle avec des interlocuteurs variés.

Conditions et Avantages

• Une opportunité temporaire à 100% au sein d'une grande organisation du secteur de la santé
• Un environnement de travail structuré et collaboratif.