Assistant(e) de Direction 100% — Genève (Santé)

Page Group Switzerland

Genf

On-site

CHF 45,000 - 75,000

Full time

2 days ago

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Opportunité temporaire

Environnement structuré et collaborait

Job summary

Page Group Switzerland recherche un(e) Secrétaire de Direction à Genève pour accompagner la direction dans la gestion administrative, l’organisation des réunions et le suivi des dossiers. Le poste est 100% et temporaire, avec une mission initiale de 2 à 3 mois dans le secteur de la santé à Genève.

Vous gérerez l’agenda, préparerez les séances et assurerez le classement et l’archivage des documents tout en garantissant confidentialité et professionnalisme dans les échanges internes et externes.

Qualifications

Expérience confirmée en secrétariat de direction et gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents
Capacité à organiser plusieurs demandes et à respecter les délais
Confidentialité et discrétion dans le traitement des informations
Communication professionnelle avec interlocuteurs variés

Responsibilities

Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités de la direction.
Préparer les séances, convocations, ordres du jour et documents nécessaires.
Rédiger, mettre en forme et relire courriers, PV et communications administratives.
Assurer le suivi des décisions, demandes et échéances de la direction.
Organiser le classement et l'archivage des documents.
Coordonner les échanges internes et externes avec discrétion et professionnalisme.
Gérer appels, courriels et courrier entrant pour un traitement structuré.
Apporter un soutien administratif général à la direction.