Coordinateur(trice) Administratif(ve) - 50%

Michael Page International (Switzerland) SA; Genf; On-site; CHF 35,000 - 60,000; Part time

Job summary

Michael Page International (Switzerland) SA est à la recherche d'une personne administrative polyvalente à Genève pour assurer le secrétariat, le suivi financier et le traitement des demandes via une plateforme dédiée. Vous coordonnez les échanges avec les partenaires et les services comptables, vérifiez la conformité des dossiers et contribuez à améliorer les outils et processus administratifs.

Profil autonome et rigoureux requis, avec maîtrise de MS Office, particulièrement Excel, et

Qualifications

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, de coordination ou de secrétariat.
• Solides compétences en suivi financier et gestion de dossiers.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
• Aisance avec les systèmes de gestion et plateformes digitales.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et orientée service.
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Responsibilities

• Suivi de dossiers, coordination des parties prenantes et gestion des paiements.
• Professionnel(le) autonome et rigoureux(se)
• Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes reçues via une plateforme dédiée.
• Vérifier la conformité des dossiers et coordonner la collecte des documents nécessaires.
• Préparer et suivre les communications, courriers et décisions officielles.
• Assurer le secrétariat général de l'organisation et le suivi des archives administratives.
• Préparer, contrôler et suivre les paiements et versements aux bénéficiaires.
• Participer aux contrôles internes et au suivi budgétaire des engagements financiers.
• Coordonner les échanges avec les partenaires externes, les prestataires et les services comptables.
• Contribuer à l'amélioration des outils et processus administratifs.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Suivi financier

Gestion du temps

Education

Formation commerciale, administrative ou équivalente

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

About Our Client

Notre client est une organisation reconnue à Genève qui soutient et accompagne des projets à fort impact local.

Job Description

• Suivi de dossiers, coordination des parties prenantes et gestion des paiements.
• Professionnel(le) autonome et rigoureux(se)
• Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes reçues via une plateforme dédiée.
• Vérifier la conformité des dossiers et coordonner la collecte des documents nécessaires.
• Préparer et suivre les communications, courriers et décisions officielles.
• Assurer le secrétariat général de l'organisation et le suivi des archives administratives.
• Préparer, contrôler et suivre les paiements et versements aux bénéficiaires.
• Participer aux contrôles internes et au suivi budgétaire des engagements financiers.
• Coordonner les échanges avec les partenaires externes, les prestataires et les services comptables.
• Contribuer à l'amélioration des outils et processus administratifs.

The Successful Applicant

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, de coordination ou de secrétariat.
• Solides compétences en suivi financier et gestion de dossiers.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
• Aisance avec les systèmes de gestion et plateformes digitales.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et orientée service.
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité.

What's on Offer

Il s'agit d'une mission à 50% pour une année.