ASSISTANT ADMINISTRATIF 60 à 100 %

Abarisk SA; Romanel-sur-Lausanne; Presencial; CHF 60.000 - 90.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Abarisk SA située à Romanel-sur-Lausanne recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne et le soutien à la direction.

Vous gérerez le courrier, les appels, les factures et le classement, en autonomie et avec rigueur. Une expérience en PME et la maîtrise de Microsoft 365 et Navision sont appréciées; le Français courant est indispensable, l'anglais est un atout.

Formación

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent, idéalement en PME.
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, à prendre des initiatives et à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion; connaissance de Navision appréciée.
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit; anglais un atout.

Responsabilidades

• Gestion du courrier, des appels, des e-mails et de la correspondance.
• Suivi administratif des dossiers, offres, commandes et contrats.
• Traitement des factures fournisseurs, facturation et relances clients.
• Préparation et transmission des pièces comptables.
• Mise à jour des outils de gestion, classement et gestion documentaire.
• Soutien administratif à la direction et coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires.

Conocimientos

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Travailler en équipe

Français courant

Anglais (atout)

Educación

CFC d’employé(e) de commerce

Herramientas

Microsoft 365

Navision

Descripción del empleo

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

ASSISTANT ADMINISTRATIF 60 à 100 %

Abarisk SA recherche une personne organisée, fiable et polyvalente pour assurer la gestion administrative quotidienne et apporter un soutien à la direction.

Activités principales :

• Gestion du courrier, des appels, des e-mails et de la correspondance
• Suivi administratif des dossiers, offres, commandes et contrats
• Traitement des factures fournisseurs, facturation et relances clients
• Préparation et transmission des pièces comptables
• Mise à jour des outils de gestion, classement et gestion documentaire
• Soutien administratif à la direction et coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires

Votre profil :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent, idéalement en PME
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, à prendre des initiatives et à travailler en équipe
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion; connaissance de Navision appréciée
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit; anglais un atout

Nous offrons :

• Un poste varié, de l'autonomie dans votre travail, une collaboration directe avec la direction et une rémunération adaptée à votre expérience
• Taux d'activité : 60 à 100 %, modalités à convenir. Une disponibilité à 100 % durant les premiers mois est souhaitée
• Entrée de suite ou à convenir

• Chemin du Marais 6 1032 Romanel-sur-Lausanne

• Work location 1032 Romanel-sur-Lausanne (VD)
• Workload 60% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form