Assistante de Direction 50%

Michael Page (Switzerland); Lausanne; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

CDI 50%

5 semaines de vacances

Job summary

Fondation recherche une Assistante de Direction à Lausanne, 50% CDI. Vous organisez les séances du Conseil et de la Chambre consultative, prenez les procès-verbaux, et gérez l'agenda de la Direction.

Vous préparez les réunions, rédigez des documents et assurez la veille médiatique et les relations avec l'agence de communication. Expérience dans le secteur public ou parapublic est souhaitée et vous travaillez de façon autonome et discrète.

Qualifications

• Expérience idéalement dans le secteur public, parapublic ou institutionnel.
• Organisation rigoureuse et capacité de synthèse.
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit d'équipe.
• Autonomie, proactivité et fiabilité.
• Gestion efficace de plusieurs priorités et discrétion requise.

Responsibilities

• Organiser et préparer les séances du Conseil de fondation et de la Chambre consultative.
• Prendre et suivre les procès-verbaux et décisions des réunions.
• Gérer l'agenda de la Direction et organiser rendez-vous et déplacements.
• Préparer les réunions et documents nécessaires (correspondances, présentations, rapports).
• Veiller au traitement du courrier et des dossiers et gérer la logistique des bureaux.

Skills

Organisation

Rigueur

Synthèse

Gestion des priorités

Rédaction

Esprit d'équipe

Autonomie

Discrétion

Job description

• Lausanne / 50% / CDI
• Fondation

À propos de notre client

Notre client est une organisation active dans le secteur à but non lucratif, située à Lausanne.

Description du poste

En tant qu'Assistante de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Organiser et préparer les séances du Conseil de fondation, de la Chambre consultative et de leurs bureaux;
• Assurer la prise de procès-verbaux lors de séances parfois longues (sans aide à la retranscription), ainsi que le suivi des décisions;
• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous et déplacements;
• Préparer les réunions et les documents nécessaires;
• Rédiger divers documents : correspondances, présentations, procédures et rapports;
• Assurer la gestion du courrier, des appels, de la documentation et des dossiers;
• Gérer la logistique des bureaux et le suivi des fournisseurs;
• Participer à différents projets et assurer une collaboration étroite avec les différents interlocuteurs;
• Assurer la veille médiatique, les relations avec l'agence de communication et l'actualisation du site internet;
• Assurer le remplacement de la collègue Assistante de Direction en cas d'absence.

Profil recherché

Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une expérience dans le secteur public, parapublic ou institutionnel.

Vous êtes également une personne :

• Organisée, rigoureuse et dotée d'un bon esprit de synthèse;
• À l'aise avec la gestion de plusieurs priorités;
• Dotée d'excellentes capacités rédactionnelles;
• Ayant un fort esprit d'équipe et appréciant le travail collaboratif;
• Autonome, proactive et fiable;
• Discrète et à l'aise avec le traitement d'informations confidentielles.

Informations complémentaires

Notre client vous offre :

• Un contrat à durée indéterminée à 50 %;
• 5 semaines de vacances;i>
• Un environnement de travail stimulant dans le secteur à but non lucratif.