Assistant-e de direction (Mission temporaire de 1 mois)

Michael Page International; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International recrute un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir des cadres supérieurs dans un environnement international et exigeant. Vous gérerez des agendas variés, préparerez documents et présentations, et coordonnerez des déplacements et réunions.

Le poste requiert une excellente organisation, un sens du service irréprochable, une maîtrise du pack MS Office et une disponibilité immédiate pour assurer une présence proactive et discrète au quotidien.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction auprès de cadres supérieurs.
• Maîtrise des agendas complexes et de la coordination de réunions.
• Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Sens aigu du service, discrétion et professionnalisme.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Français courant.
• Disponibilité immédiate.

Aufgaben

• Gérer des agendas complexes et en constante évolution.
• Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et événements.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et itinéraires.
• Préparer les présentations, comptes rendus, correspondances et documents administratifs.
• Assurer le suivi des priorités et des actions en cours.
• Servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des parties prenantes internes et externes.
• Assurer la gestion administrative quotidienne avec un haut niveau de qualité et de discrétion.
• Coordonner différents sujets et projets transverses.
• Traiter des informations sensibles en respectant une stricte confidentialité.

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

À propos de notre client

• Mission de haut niveau au cœur de la direction.
• Environnement international et stimulant.

Institution de renom offrant un environnement international et dynamique

Description du poste

• Gérer des agendas complexes et en constante évolution.
• Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et événements.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et itinéraires.
• Préparer les présentations, comptes rendus, correspondances et documents administratifs.
• Assurer le suivi des priorités et des actions en cours.
• Servir d'interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des parties prenantes internes et externes.
• Assurer la gestion administrative quotidienne avec un haut niveau de qualité et de discrétion.
• Coordonner différents sujets et projets transverses.
• Traiter des informations sensibles en respectant une stricte confidentialité.

Profil recherché

• Expérience confirmée de plusieurs années en tant qu'Assistant(e) de Direction auprès de cadres supérieurs.
• Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes et de la coordination de réunions.
• Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens aigu du service, discrétion et professionnalisme.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Français courants.
• Disponibilité immédiate.

Informations complémentaires

• Une mission au sein d'un environnement professionnel prestigieux.
• Une exposition directe à des interlocuteurs de haut niveau.
• Un rôle polyvalent avec de nombreuses interactions.
• Une mission courte avec un démarrage rapide.