Assistante de Direction

Adecco (Portugal); Lausanne; Presencial; CHF 70.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexiwork

Fonds de prévoyance attractif

Activité variée

Descripción de la vacante

Adecco Suisse recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Lausanne, 80–100%, pour assister le Directeur et le département RH. Le poste requiert une excellente maîtrise administrative, des compétences en rédaction et une forte autonomie.

Vous coordonnez les agendas, rédigez des PV, organisez les réunions et participez aux missions RH, y compris contrats, formation et gestion des congés.

Formación

• CFC d’employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent.
• Français, Allemand et Anglais indispensables.
• Expérience d’au moins 3–5 ans dans le domaine.

Responsabilidades

• Assurer l’administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda).
• Rédaction de PV et organisation des réunions et du suivi.
• Organisation de voyages et tâches liées à la fonction RH/administration.
• Etablir les contrats de travail et les programmes de formation des nouveaux employés.
• Notes de frais et suivi des demandes de congé selon le process en place.

Conocimientos

Organisation

Indépendance

Rigueur

Communication

Educación

CFC d’employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) :

Assistant(e) de Direction à 80-100%

Mission : Assister et gérer l’administration pour le Directeur & RH (100%)

Responsabilités

Directeur > 50% :

• Assurer l’administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)
• Rédaction de PV (aisance rédactionnelle obligatoire)
• Organiser les réunions et faire le suivi
• Organisation de voyage
• Diverses tâches liées à la fonction (offres clients et soutien aux divers secteurs selon demande de la Direction)
• Entretenir la base de données de nos partenaires/clients et mise à jour des contacts.

RH > 50%

• Gestion des annonces pour les recherches d’emploi
• Etablir les contrats de travail
• Organiser les programmes de formation pour les nouveaux employés
• Sous la supervision du DRH, mise en place de la communication/note interne (avis, information employés via Portail RH).
• Suivi des demandes de congé selon process en place & planning,
• Etablir les déclarations accidents SUVA, APG, AI, assurances sociales
• Notes de frais
• Suivi du tableau des erreurs/livraison/process/commandes

Profil

• CFC d’employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent
• Langues : Français, Allemand et Anglais indispensable
• Expérience d’au moins 3 - 5 ans dans le domaine
• Excellente expression orale et à l’aise au téléphone
• Solides connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Sens de l’organisation et haut degré d’indépendance dans les tâches

Bénéfices

• Une fonction attrayante dans un secteur dynamique.
• Flexiwork
• Une activité variée.
• Un fonds de prévoyance attractif.

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -022025-710608), contacte Patrick Ecoffey

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.