Assistant de Direction

Accès Personnel; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Accès Personnel, situé en Suisse, recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe lors d’une mission temporaire de plusieurs mois. Le rôle implique la gestion d’agendas, l’organisation de réunions et déplacements, ainsi que la rédaction et le suivi des dossiers administratifs.

Vous assurez la prise de PV, les contacts internes et externes, et garantissez la confidentialité. Une expérience Suisse en assistanat est requise et une disponibilité immédiate est appréciée.

Qualifications

• Expérience significative en Suisse en assistanat de direction.
• Maîtrise de la prise de PV.
• Bonnes capacités rédactionnelles et confidentialité.
• Maîtrise MS Office et outils collaboratifs.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d'équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Résidence en Suisse, disponibilité immédiate.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de PV lors de réunions.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Skills

Gestion secrétariat

Prise de PV

Rédaction professionnelle

Organisation et autonomie

Esprit d'équipe

Tools

MS Office

Outils collaboratifs

Job description

Cette structure, active dans le secteur médical, a besoin de renfort pour une mission temporaire de plusieurs mois.

Assistant de Direction

Vos responsabilités :

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de PV lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Profil recherché :

• Une expérience significative en Suisse en assistanat de direction est demandée.
• La maîtrise de la prise de PV est impérative
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Résidence en suisse, dispoibilité immédiate