Secrétaire de Direction 100% - 1er décembre - Mission 2-3 mois

Michael Page; Genf; On-site; CHF 65,000 - 101,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche un(e) assistant(e) de direction pour une organisation du secteur de la santé à Genève. Poste temporaire à 100% avec mission initiale d'un mois, renouvelable. Organisation structurée, travail en équipe et confidentialité exigés.

Vous gérerez l'agenda, préparerez les sessions et documents, et assurerez le suivi des décisions avec professionnalisme et discrétion. Compétences bureautiques poussées et rédaction soignée requises.

Qualifications

• Vous maîtrisez les tâches de secrétariat de direction et la gestion administrative courante.
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment les logiciels de traitement de texte, tableurs et messagerie.
• Vous rédigez des documents administratifs clairs et soignés.
• Vous savez organiser plusieurs demandes et respecter les délais convenus.
• Vous appliquez une confidentialité rigoureuse dans le traitement des informations.
• Vous communiquez de manière professionnelle avec des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités de la direction.
• Préparer les séances, convocations, ordres du jour et documents.
• Rédiger et relire les courriers et communications administratives.
• Suivre les décisions et échéances transmises par la direction.
• Organiser le classement et l'archivage des documents.
• Coordonner les échanges avec interlocuteurs internes et externes.
• Gérer appels, courriels et courrier entrant.
• Apporter un soutien administratif général aux activités de la direction.

Skills

Secrétariat de direction

Gestion administrative

Outils bureautiques

Rédaction de documents

Gestion des délais

Confidentialité

Communication professionnelle

Tools

Word processing

Tableurs

Messagerie

Job description

About Our Client

• Disponibilité 1er décembre - 100% - mission 1 mois prolongeable
• Expérience préalable en CH - Extrait casier judiciaire (CH) à jour

Job Description

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités de la direction afin de faciliter l'organisation quotidienne ;
• Préparer les séances, convocations, ordres du jour et documents nécessaires à leur bon déroulement ;
• Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, procès-verbaux et communications administratives ;
• Assurer le suivi des décisions, des demandes et des échéances transmises par la direction ;
• Organiser le classement et l'archivage des documents, en garantissant un accès clair aux informations ;
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, avec discrétion et professionnalisme ;
• Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant afin d'assurer un traitement structuré des demandes ;
• Apporter un soutien administratif général aux activités de la direction.

The Successful Applicant

• Vous maîtrisez les tâches de secrétariat de direction et la gestion administrative courante ;
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment les logiciels de traitement de texte, tableurs et messagerie ;
• Vous rédigez des documents administratifs clairs, précis et soignés ;
• Vous savez organiser plusieurs demandes et respecter les délais convenus ;
• Vous appliquez une confidentialité rigoureuse dans le traitement des informations ;
• Vous communiquez de manière professionnelle avec des interlocuteurs variés.

What's on Offer

• Une opportunité temporaire à 100% au sein d'une grande organisation du secteur de la santé
• Un environnement de travail structuré et collaboratif.

Quote job ref: JN-112026-7139550