Assistant·e de Direction junior·e à 100 %

Hôpital de La Tour; Meyrin; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Hôpital de La Tour recherche un(e) Assistant(e) de Direction junior( e) à 100 %. Vous épaulerez la Coordinatrice du bureau de la Direction générale et contribuerez au bon fonctionnement des Directions des opérations, des soins et financière.

Profil : formation supérieure en assistanat de direction, 3 à 5 ans d’expérience, excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques; anglais intermédiaire. Poste à temps plein, CDI, travail sur site au sein de l’hôpital.

Qualifications

• Formation supérieure ou spécialisée dans l’assistanat de direction, de la gestion ou de l’administration.
• Idéalement 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistanat de direction ou de support à des cadres dirigeants.
• Maîtrise parfaite du français et de l’orthographe; excellente capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs: Microsoft 365, Teams et SharePoint.
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs activités et interlocuteurs.
• Niveau d’anglais intermédiaire.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions de plusieurs membres de la Direction.
• Organiser les priorités et préparer les informations nécessaires au bon déroulement des rendez-vous.
• Assurer un accueil professionnel des visiteurs et des appels pour la Direction.
• Préparer et mettre en forme des documents, présentations et comptes rendus.
• Organiser des réunions, déplacements professionnels et événements institutionnels.
• Suivre l’administration et l’actualisation des contenus de la Direction sur l’intranet.

Connaissances

Excellentes capacités rédactionnelles

Rigueur et fiabilité

Anglais intermédiaire

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction

Outils

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Description du poste

Assistant·e de Direction junior·e à 100 %

Métier

Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée

Lieu de travail Hôpital de La Tour

Référence 2045

Taux 100

Accueil Assistant·e de Direction junior·e à 100 %

L’Hôpital de La Tour est un établissement de soins aigus de haut niveau, privé, indépendant et à dimension humaine. Ancré dans sa mission de restaurer la meilleure qualité de vie possible pour ses patients, il place l’amélioration continue, l’excellence médicale et l’accompagnement de ses collaborateurs au cœur de ses priorités. L’institution emploie plus de 1’200 collaborateurs, représentant plus de 60 métiers, et collabore avec plus de 550 médecins agréés.

Pour la Direction générale, nous recrutons un/e

Assistant·e de Direction junior·e à 100 % (ref : 2045)

Votre mission :

Afin de renforcer le bureau de la Direction générale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction junior disposant de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat de direction ou de support à des cadres dirigeants.

Rattaché(e) à la Coordinatrice du bureau de la Direction générale, vous contribuez au bon fonctionnement des Directions et à la fluidité de leur organisation. Dans un environnement exigeant et stimulant, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et logistique de qualité, en faisant preuve de réactivité, d’anticipation et de discrétion. Vous intervenez principalement auprès des Directions des opérations, des soins et financière, tout en contribuant à la continuité du support apporté à la Direction générale.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions de plusieurs membres de la Direction ;
• Organiser les priorités, anticiper les contraintes et préparer les informations nécessaires au bon déroulement des rendez-vous ;
• Assurer un accueil professionnel des visiteurs, partenaires et collaborateurs ;
• Réceptionner et orienter les appels et les demandes adressés à la Direction ;
• Assurer le suivi de la boîte mail générique de la Direction et veiller au traitement des demandes nécessitant une réponse ou une action ;
• Préparer et mettre en forme des documents, présentations, procès-verbaux et comptes rendus ;
• Organiser des réunions, des déplacements professionnels et des événements institutionnels ;
• Assurer le suivi administratif des actions décidées lors des réunions ;
• Contribuer à la gestion et à l’actualisation des contenus de la Direction générale sur l’intranet ;
• Apporter un soutien administratif et organisationnel à la Coordinatrice du bureau de la Direction générale et contribuer à la continuité du fonctionnement de la Direction générale ;
• Assurer le support administratif et logistique de la Commission santé et sécurité au travail, notamment l’organisation des séances, la préparation des convocations et la rédaction des comptes rendus ;
• Veiller à la bonne organisation des espaces communs de la Direction et à la disponibilité des fournitures et consommables nécessaires.

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :

• Formation supérieure ou spécialisée dans le domaine de l’assistanat de direction, de la gestion ou de l’administration ;
• Idéalement 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistanat de direction ou de support à des cadres dirigeants ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français et de l’orthographe ;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, en particulier Microsoft 365, Teams et SharePoint ;
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs activités, priorités et interlocuteurs ;
• Niveau d’anglais intermédiaire.

Vous souhaitez aujourd’hui consolider votre expérience en rejoignant un environnement institutionnel exigeant, dans lequel vous pourrez développer progressivement votre autonomie et vos responsabilités.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité, vous vous distinguez par :

• votre excellent sens de l'organisation, du service et des priorités ;
• votre capacité à anticiper, à travailler de manière autonome et à vous adapter rapidement aux situations et aux demandes ;
• votre sens de la confidentialité, votre discrétion et votre discernement, qui vous permettent de traiter avec professionnalisme des informations sensibles ;
• votre diplomatie, votre aisance relationnelle et votre présentation professionnelle, qui vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.

Ce que nous proposons :

Type de contrat :Contrat à Durée Indéterminée
Pourcentage : Temps complet - 100%
Pourquoi nous rejoindre :

En rejoignant l’Hôpital de La Tour, vous intégrez un environnement professionnel exigeant et dynamique, au cœur du fonctionnement de l’institution. Vous occupez une fonction polyvalente, en lien direct avec plusieurs Directions, et contribuez concrètement à la qualité de leur organisation et de leur coordination.

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, votre sens du service et votre capacité d’anticipation au service d’un environnement hospitalier ?