Assistante de direction FR H/F

Accès Personnel; Genf; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Accès Personnel à Genève recherche une Assistante de direction FR H/F. Vous assurez le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements), prenez des notes et préparez les dossiers administratifs.

Profil: CFC d’employé·e de commerce ou équivalent; expérience en assistanat de direction, idéalement dans une administration publique; maîtrise MS Office et outils collaboratifs; sens de la confidentialité; résidence en Suisse, mission temporaire de quelques mois.

Qualifications

• Secrétariat de direction: gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements.
• Prise de notes lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes: classement, archivage, mise à jour de bases de données

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de notes lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Skills

Gestion d'agendas

Prise de notes

Organisation

Confidentialité

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

MS Office

Outils collaboratifs

Job description

Assistante de direction FR H/F

Vos responsabilités :

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).




• Prise de notes lors de réunions




• Préparer et suivre les dossiers administratifs




• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Profil recherché :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.




• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans une administration publique




• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.




• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).




• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.




• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.



• Résidence en suisse, mission temporaire de quelques mois pour le moment

• 15 Rue Marziano 1227 Acacias

• 15 Rue Marziano 1227 Acacias