Second Executive Assistant, CEO Office – Basel Region

Humanis AG

Basel

Vor Ort

CHF 90.000 - 130.000

Teilzeit

Vor 5 Tagen

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Zusammenfassung

Humanis AG in Basel sucht eine Zweite Executive Assistant (70-100%) für das CEO Office, die die Senior Executive Assistant unterstützt, Termine koordiniert und Gäste empfängt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre EA-Erfahrung in einem grösseren Unternehmen, Muttersprache Deutsch und verhandlungssicheres Englisch mit. IT-Affinität, Diskretion und eine zuverlässige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

3–6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen.
Muttersprache Deutsch, verhandlungssicheres Englisch.
Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten.
Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
Internationales Reise- und Agenda Management
Aufbereiten von diversen Dokumenten
Empfang & Betreuung Gäste
Eventorganisation
Vertretung der Senior Executive Assistant

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Proaktives Mitdenken

Diskretion

Kundenorientierung

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

IT-Affinität

Jobbeschreibung