Zweite Executive Assistant ins CEO Office

Humanis AG; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Humanis AG in Basel sucht eine Zweite Executive Assistant (70-100%) für das CEO Office, die die Senior Executive Assistant unterstützt, Termine koordiniert und Gäste empfängt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre EA-Erfahrung in einem grösseren Unternehmen, Muttersprache Deutsch und verhandlungssicheres Englisch mit. IT-Affinität, Diskretion und eine zuverlässige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• 3–6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen.
• Muttersprache Deutsch, verhandlungssicheres Englisch.
• Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten.
• Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Internationales Reise- und Agenda Management
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Empfang & Betreuung Gäste
• Eventorganisation
• Vertretung der Senior Executive Assistant

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Proaktives Mitdenken

Diskretion

Kundenorientierung

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

IT-Affinität

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine

Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Internationales Reise- und Agenda Management
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Empfang & Betreuung Gäste
• Eventorganisation
• Vertretung der Senior Executive Assistant

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• 3-6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen
• Muttersprache: Deutsch
• Englisch: Verhandlungssicher
• IT-Affin
• Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
• Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
• Proaktives Mit- und vorausdenken
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
• Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
• Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst

Humanis AG
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