Senior Executive Assistant

Humanis AG; Basel; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Humanis AG in Basel sucht eine erfahrene Senior Executive Assistant zur Unterstützung des CEO Office. Sie übernehmen die primäre Ansprechperson für interne und externe Kontakte, gestalten den Terminkalender professionell und unterstützen administrativ sowie reisetechnisch.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildung mit, agieren souverän im internationalen Umfeld und beherrschen Deutsch auf Muttersprachniveau mit verhandlungssicherem Englisch.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen Unternehmen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Eigenmotivation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen.
• Verantwortung für das CEO Office und Organisation des Terminkalenders.
• Unterstützung in administrativen Aufgaben, Reisen und Vorbereitungen
• Proaktives Führen der Aufgabenliste in enger Abstimmung mit dem Vorstandsvorsitzenden
• Organisation von Meetings, Projekten und koordinativen Tätigkeiten

Kenntnisse

Executive Support

Office Management

Deutsch Muttersprache

Englisch Verhandlungssicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Senior Executive Assistant

Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
• Verantwortung Qualität CEO Office
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Agenda- und Reisemangement inklusive Vor- und Nachbereitungen
• Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
• Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
• Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Organisation von internen und externen Meetings
• Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
• Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
• Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotierten Unternehmen
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
• Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Macher Mentalität – lösungsorientiert
• Schnelle Auffassungsgabe und erfasst Komplexität
• Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
• Organisationstalent
• Sehr gute interkulturelle Kompetenz
• Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
• Übernimmt Verantwortung
• Interessiert an einer spannenden und anspruchsvollen Schnittstellenfunktion mit hoher Wertschätzung und interessantem Aufgabengebiet?

Humanis AG
Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
Telefon - jpid30c1bdajm jit0936jm jiy26jm

• Work location 4000 Basel (BS)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form