Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office

Humanis AG; Basel-Stadt; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Humanis AG in Basel sucht eine zweite Executive Assistant (70–100%) zur Unterstützung des CEO Office. Sie koordinieren Kalender, Reisen und Termine, bereiten Dokumente vor, empfangen Gäste und organisieren Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre EA-Erfahrung, Deutsch als Muttersprache und verhandlungssicheres Englisch mit. IT-Affinität, Diskretion und ein serviceorientiertes, teamorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• 3–6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen
• Muttersprache Deutsch
• Englisch verhandlungssicher
• IT-Affin
• Gepflegtes, aufgestelltes Auftreten
• Selbständiges Arbeiten mit schnellem Auffassungsvermögen
• Proaktives Mit- und Vorausdenken
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
• Humorvoller, verlässlicher Teamplayer
• Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Diskret, loyal und pflichtbewusst

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Internationales Reise- und Agenda Management
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Empfang & Betreuung Gäste
• Eventorganisation
• Vertretung der Senior Executive Assistant

Kenntnisse

Kalendermanagement

Reiseplanung

Eventorganisation

Dokumentenvorbereitung

Gästeempfang

Teamplayer

Diskretion

Selbständiges Arbeiten

Deutsch & Englisch

IT-Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine

Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Internationales Reise- und Agenda Management
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Empfang & Betreuung Gäste
• Eventorganisation
• Vertretung der Senior Executive Assistant

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• 3-6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen
• Muttersprache: Deutsch
• Englisch: Verhandlungssicher
• IT-Affin
• Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
• Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
• Proaktives Mit- und vorausdenken
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
• Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
• Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst

Arbeitest Du mit viel Freude, Begeisterung und Professionalität?

Interessiert? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen. Gerne erkläre ich Dir in einem persönlichen Gespräch mehr über das Umfeld.

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