Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)

Humanis AG; Basel; Hybrid; CHF 110.000 - 150.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Humanis AG sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des Group CEO, Group CFO und des Verwaltungsrats. Die Position ist 2–3 Tage pro Woche im Home-Office angesiedelt und umfasst administrative sowie organisatorische Aufgaben im CEO Office.

Zu den Aufgaben gehören Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Koordination von Projekten und enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat. Reiseaktivitäten innerhalb Europas sind ca. 2–3 Tage pro Monat vorgesehen.

Qualifikationen

• Mehrjährige CEO-Assistentin-Erfahrung in internationalem börsenkotierten Umfeld.
• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Muttersprache Deutsch; verhandlungssicheres Englisch.
• Hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit und Zielorientierung.
• Ausgeprägtes Standing, empathisches Durchsetzungsvermögen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Schnelle Auffassungsgabe, komplexe Zusammenhänge erfassen.
• Diskretion, Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit.
• Interkulturelle Kompetenz; humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen.
• Qualität CEO Office verantworten.
• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor-/Nachbereitung.
• Pendenzenliste proaktiv führen, enge VR-Zusammenarbeit.
• Sparringpartner und Soundingboard für Executives.
• Sicherstellen reibungsloser Kommunikationsfluss.
• Dokumente aufbereiten.
• Organisation interner/externen Meetings.
• Mitarbeit oder Leitung von Projekten.
• Diverse Aufgaben in Management-, Gremien- und Projektkoordination.
• Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2–3 Tage/Monat.

Kenntnisse

Deutsch Muttersprache

Englisch Verhandlungssicher

Eigeninitiative

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Teamorientierte Persönlichkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar. Wir suchen PER SOFORT oder nach Vereinbarung eine erfahrene und sehr selbständige Person für den Group CEO, Group CFO und in VR als

Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
• Verantwortung Qualität CEO Office
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Agenda- und Reisemangement inklusive Vor- und Nachbereitungen
• Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
• Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
• Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Organisation von internen und externen Meetings
• Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
• Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
• Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotierten Unternehmen
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
• Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Macher Mentalität – lösungsorientiert
• Schnelle Auffassungsgabe und erfasst Komplexität
• Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
• Organisationstalent
• Sehr gute interkulturelle Kompetenz
• Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
• Übernimmt Verantwortung

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