Executive Assistant, CEO Office (70–100%) & Intl Travel

Humanis AG

Basel-Stadt

Vor Ort

CHF 60.000 - 90.000

Teilzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

Humanis AG in Basel sucht eine zweite Executive Assistant (70–100%) zur Unterstützung des CEO Office. Sie koordinieren Kalender, Reisen und Termine, bereiten Dokumente vor, empfangen Gäste und organisieren Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre EA-Erfahrung, Deutsch als Muttersprache und verhandlungssicheres Englisch mit. IT-Affinität, Diskretion und ein serviceorientiertes, teamorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
3–6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen
Muttersprache Deutsch
Englisch verhandlungssicher
IT-Affin
Gepflegtes, aufgestelltes Auftreten
Selbständiges Arbeiten mit schnellem Auffassungsvermögen
Proaktives Mit- und Vorausdenken
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
Humorvoller, verlässlicher Teamplayer
Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent
Diskret, loyal und pflichtbewusst

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
Internationales Reise- und Agenda Management
Aufbereiten von diversen Dokumenten
Empfang & Betreuung Gäste
Eventorganisation
Vertretung der Senior Executive Assistant

Kenntnisse

Kalendermanagement

Reiseplanung

Eventorganisation

Dokumentenvorbereitung

Gästeempfang

Teamplayer

Diskretion

Selbständiges Arbeiten

Deutsch & Englisch

IT-Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

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