Executive Office Lead & CEO Aide — Intl Travel

Humanis AG

Basel

Vor Ort

CHF 110.000 - 150.000

Vollzeit

Vor 10 Tagen

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Zusammenfassung

Humanis AG in Basel sucht eine erfahrene Senior Executive Assistant zur Unterstützung des CEO Office. Sie übernehmen die primäre Ansprechperson für interne und externe Kontakte, gestalten den Terminkalender professionell und unterstützen administrativ sowie reisetechnisch.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildung mit, agieren souverän im internationalen Umfeld und beherrschen Deutsch auf Muttersprachniveau mit verhandlungssicherem Englisch.

Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen Unternehmen.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Eigenmotivation.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen.
Verantwortung für das CEO Office und Organisation des Terminkalenders.
Unterstützung in administrativen Aufgaben, Reisen und Vorbereitungen
Proaktives Führen der Aufgabenliste in enger Abstimmung mit dem Vorstandsvorsitzenden
Organisation von Meetings, Projekten und koordinativen Tätigkeiten

Kenntnisse

Executive Support

Office Management

Deutsch Muttersprache

Englisch Verhandlungssicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung