Global Executive Assistant to Leadership, Direct Impact

Personal Knobel AG; Dietikon; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schlüsselposition mit direktem Kontakt

Internationales Umfeld

Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungspfl

Moderne Arbeitsmittel

Karriereperspektiven

Zusammenfassung

Personal Knobel AG in Zürich-Dietikon sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie organisieren Termine, bereiten Meetings vor und coordinate Projekte mit internen wie externen Stakeholdern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige EA-Erfahrung und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse; Französisch/Italienischkenntnisse sind von Vorteil. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Diskretion tragen zum reibungslosen Office-Management bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsleitung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Priorisierungskompetenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Teams

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
• Professionelles Termin- und Agendamanagement
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Management-Sitzungen
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Sicherstellung eines effizienten Office Managements
• Organisation von Events, Workshops und Firmenanlässen
• Koordination administrativer Projekte
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Management-Unterlagen
• Priorisierung und Bearbeitung kurzfristiger Aufgabenstellungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

Kenntnisse

Executive Assistant-Erfahrung

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französisch/Italienischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent/in

Tools

MS-Office (Outlook, PowerPoint, Teams)

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG in Zürich-Dietikon sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie organisieren Termine, bereiten Meetings vor und coordinate Projekte mit internen wie externen Stakeholdern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige EA-Erfahrung und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse; Französisch/Italienischkenntnisse sind von Vorteil. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Diskretion tragen zum reibungslosen Office-Management bei.