Schulsekretär/in: Aufbau, Verwaltung & Lohnbuchhaltung

Volksschule Thunstetten Bützberg

Bolligen

Sur place

CHF 60 000 - 80 000

Plein temps

Il y a 8 jours

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Résumé du poste

Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine kaufmännische Fachkraft für den Aufbau und die Weiterentwicklung der administrativen Abläufe an der neuen Schule Rothus in Ostermundigen im Kanton Bern. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, sind Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Stellen und verantworten Rechnungen sowie die IPB-Lohnbuchhaltung der Lehrpersonen.

Die Stelle umfasst die Mitarbeit im Schulverwaltungsteam, enge Abstimmung mit der Schulleitung und

Qualifications

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und haben vorzugsweise Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache, haben ein Zahlenflair, versiert in der Protokollführung und in der Anwendung verschiedener Informatikprogramme.

Responsabilités

Sie wirken mit beim Aufbau, bei der Inbetriebnahme und bei der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der neuen Schule Rothus
Sie erledigen Sekretariatsaufgaben im Auftrag der Schulleitung und sind erste Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externen Stellen
Sie sind verantwortlich für die Verarbeitung der Rechnungen und Lagerabrechnungen
Sie führen die lohnwirksame, individuelle Pensenbuchhaltung (IPB) der Lehrpersonen
Sie stellen eine sorgfältige Daten- und Dokumentenbewirtschaftung sicher
Sie helfen mit bei der Organisation der jährlich stattfindenden Berufstour