Sekretärin / Sekretär (10% resp. ab August 2027 40%)

Gemeinde Ostermundigen; Bolligen; In loco; CHF 24.000 - 32.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Die Gemeinde Ostermundigen sucht ab sofort eine Sekretärin/sekretär (10%–40%) für das neue Schulsekretariat der Schule Rothus. Der Arbeitsort liegt in der Schulanlage Rothus in Ostermundigen, die Arbeitszeit orientiert sich an der Schulzeit bis Juli 2027 und danach flexibel nach Absprache.

Sie unterstützen beim Aufbau der Abläufe, bearbeiten Sekretariatsaufgaben und stehen Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie externen Stellen als Anlaufstelle zur Verfügung.

Competenze

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Erfahrung im Schulumfeld.
• Gute Deutschkenntnisse, Zahlenaffinität und Protokollführung.
• Sorgfältige Daten- und Dokumentenbewirtschaftung; Organisationstalent.

Mansioni

• Mitwirken beim Aufbau, Inbetriebnahme und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der neuen Schule Rothus.
• Sekretariatsaufgaben im Auftrag der Schulleitung; erster Ansprechpartner für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen/Schüler sowie externe Stellen.
• Verarbeitung von Rechnungen und Lagerabrechnungen; lohnwirksame Pensenbuchhaltung der Lehrpersonen.
• Stellv. Daten- und Dokumentenbewirtschaftung sicherstellen; Unterstützung bei der Organisation der Berufstour.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um den Schulbetrieb.

Conoscenze

Zahlenverständnis

Protokollführung

Kommunikation

Formazione

Kaufmännische Grundausbildung

Strumenti

IPB (Pensenbuchhaltung)

Buchhaltungssoftware

Office-Programme

Descrizione del lavoro

Sekretärin / Sekretär (10% resp. ab August 2027 40%)

Ostermundigen ist im Kanton Bern mit rund 19'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Gemeinde mit steigenden Anforderungen an den öffentlichen Dienst. Der attraktive Standort in unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt bietet Lebensqualität und Entwicklungspotenzial für Unternehmen.

An den fünf Schulen in Ostermundigen werden rund 1'800 Schülerinnen und Schüler von über 250 Lehrpersonen unterrichtet und gefördert und an den vier Tagesschulstandorten werden rund 550 Kinder betreut.

Für das neue Schulsekretariat mit Arbeitsort in der Schulanlage Rothus suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine / einen

Die Arbeitszeit wird während der Schulzeit bis Juli 2027 am Dienstag ganztags, danach nach Absprache, geleistet.

Zeit für eine berufliche Veränderung?

• Sie wirken mit beim Aufbau, bei der Inbetriebnahme und bei der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der neuen Schule Rothus
• Sie erledigen Sekretariatsaufgaben im Auftrag der Schulleitung und sind erste Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externen Stellen
• Sie sind verantwortlich für die Verarbeitung der Rechnungen und Lagerabrechnungen
• Sie führen die lohnwirksame, individuelle Pensenbuchhaltung (IPB) der Lehrpersonen
• Sie stellen eine sorgfältige Daten- und Dokumentenbewirtschaftung sicher
• Sie helfen mit bei der Organisation der jährlich stattfindenden Berufstour

Können Sie die folgenden Fragen mit JA beantworten?

• Sie sind interessiert an Bildungsfragen, arbeiten gern in einem lebhaften Schulumfeld und schätzen den Kontakt mit Lehrpersonen und Eltern?
• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und haben vorzugsweise Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet?
• Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache, haben ein Zahlenflair, versiert in der Protokollführung und in der Anwendung verschiedener Informatikprogramme?

Super! Dann suchen wir genau Sie!

Arbeiten in der Gemeinde Ostermundigen heisst:

Sie finden bei uns ein motivierendes, sinngebendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes Team und eine vielseitige, spannende Tätigkeit mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsplatz ist mit dem Öffentlichen Verkehr gut erreichbar.

Zögern Sie nicht!