Schulsekretär/in – Aufbau Rothus, Teilzeit 10–40%

Gemeinde Ostermundigen; Bolligen; In loco; CHF 24.000 - 32.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Die Gemeinde Ostermundigen sucht ab sofort eine Sekretärin/sekretär (10%–40%) für das neue Schulsekretariat der Schule Rothus. Der Arbeitsort liegt in der Schulanlage Rothus in Ostermundigen, die Arbeitszeit orientiert sich an der Schulzeit bis Juli 2027 und danach flexibel nach Absprache.

Sie unterstützen beim Aufbau der Abläufe, bearbeiten Sekretariatsaufgaben und stehen Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie externen Stellen als Anlaufstelle zur Verfügung.

Competenze

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Erfahrung im Schulumfeld.
• Gute Deutschkenntnisse, Zahlenaffinität und Protokollführung.
• Sorgfältige Daten- und Dokumentenbewirtschaftung; Organisationstalent.

Mansioni

• Mitwirken beim Aufbau, Inbetriebnahme und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der neuen Schule Rothus.
• Sekretariatsaufgaben im Auftrag der Schulleitung; erster Ansprechpartner für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen/Schüler sowie externe Stellen.
• Verarbeitung von Rechnungen und Lagerabrechnungen; lohnwirksame Pensenbuchhaltung der Lehrpersonen.
• Stellv. Daten- und Dokumentenbewirtschaftung sicherstellen; Unterstützung bei der Organisation der Berufstour.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um den Schulbetrieb.

Conoscenze

Zahlenverständnis

Protokollführung

Kommunikation

Formazione

Kaufmännische Grundausbildung

Strumenti

IPB (Pensenbuchhaltung)

Buchhaltungssoftware

Office-Programme

Descrizione del lavoro

Die Gemeinde Ostermundigen sucht ab sofort eine Sekretärin/sekretär (10%–40%) für das neue Schulsekretariat der Schule Rothus. Der Arbeitsort liegt in der Schulanlage Rothus in Ostermundigen, die Arbeitszeit orientiert sich an der Schulzeit bis Juli 2027 und danach flexibel nach Absprache.

Sie unterstützen beim Aufbau der Abläufe, bearbeiten Sekretariatsaufgaben und stehen Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie externen Stellen als Anlaufstelle zur Verfügung.