Schulverwaltungs-Sachbearbeiter: Organisation & Admin

Volksschule Thunstetten Bützberg; Eggiwil; On-site; CHF 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Die Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine administrative Unterstützung zur Entlastung der Schulleitung. Sie bewältigen Schalter- und Telefondienst, pflegen Schulverwaltungsdatenbanken und arbeiten selbständig in der Geschäftsverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation der schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen, Protokollführung bei Bildungskommissionen sowie die Beschaffung von Schulmaterial und Lehrmitteln.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bildungsbereich
• Praktische Erfahrung im Bildungsumfeld erwünscht
• Umfassende EDV-Kenntnisse erforderlich

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Regelmäßiger Kontakt mit Lehrpersonen, Eltern und Schülerinnen/Schülern; Telefondienst
• Verwaltung von Schulmaterial und Lehrmitteln; Aktenablage; Geschäftsverwaltung
• Organisation der schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen
• Sitzungen der Bildungskommission vorbereiten; Protokollführung und Nachbearbeitung
• Mitwirkung bei der Organisation von Mittagstischen und Schülertransporten

Skills

Kaufmännische Ausbildung

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Schulverwaltungssoftware Escola

Datenbankkenntnisse

Job description

Die Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine administrative Unterstützung zur Entlastung der Schulleitung. Sie bewältigen Schalter- und Telefondienst, pflegen Schulverwaltungsdatenbanken und arbeiten selbständig in der Geschäftsverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation der schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen, Protokollführung bei Bildungskommissionen sowie die Beschaffung von Schulmaterial und Lehrmitteln.