Schulsekretär: Organisationstalent im lebhaften Schulalltag

Volksschule Thunstetten Bützberg; Brügg; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine engagierte Sekretariatsassistenz zur Unterstützung des Schulbetriebs. Sie erledigen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben, entlasten die Schulleitung sowie die Tagesschulleitung und pflegen Personal- und Schülerinformationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Öffentlichkeitsarbeit, Statistik, Organisation von Schulzahnpflege und schulärztlichen Untersuchungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Anmeldungen der Tagesschule.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Schulsekretariat oder der öffentlichen Verwaltung sinnvoll.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute MS-Office Kenntnisse; KLAPP und CMI von Vorteil.
• Kontaktfreudigkeit gegenüber Mitarbeitenden, Kindern und Jugendlichen.
• Herzlichkeit, Feingespür und Gelassenheit.

Responsibilities

• Erledigung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Administrative Unterstützung und Entlastung der Schulleitung und Tagesschulleitung
• Personaladministration, Pflege von Personal- und Schülerdaten
• Öffentlichkeitsarbeit (Datenpflege Webseite, Elterninformation etc.)
• Erstellen der Schülerstatistik
• Organisation und Koordination von Schulzahnpflege und schulärztlichen Untersuchungen
• Unterstützung bei schulischen Anlässen
• Unterstützung bei der Verarbeitung von Anmeldungen für die Tagesschule
• Gegenseitige Stellvertretung im Schulsekretariat

Skills

MS-Office Kenntnisse

KLAPP

CMI

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KLAPP

CMI

Job description

Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine engagierte Sekretariatsassistenz zur Unterstützung des Schulbetriebs. Sie erledigen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben, entlasten die Schulleitung sowie die Tagesschulleitung und pflegen Personal- und Schülerinformationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Öffentlichkeitsarbeit, Statistik, Organisation von Schulzahnpflege und schulärztlichen Untersuchungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Anmeldungen der Tagesschule.