Schulsekretariat & Verwaltung | Homeoffice möglich

Volksschule Thunstetten Bützberg; Gerzensee; Hybrid; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice im Rahmen der betrieblichen

Motiviertes Team

Richtlinien des Kantons und der Gemein

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice im Rahmen der betrieblichen

Job summary

Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine motivierte Fachperson für das Schulsekretariat und Verwaltung in Gerzensee. Sie begleiten administrative Abläufe rund um die Schule und sichern einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden. Sie arbeiten teils im Schulsekretariat (ca.

50 %) und teils in der allgemeinen Verwaltung (ca. 40 %), wobei Flexibilität und Zuverlässigkeit zentrale Werte sind.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung idealerweise mit Erfahrung im Schulsekretariat oder öffentlicher Verwaltung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierung sowie empathische, adressatengerechte Kommunikation.

Responsibilities

• Sekretariat der Schule Region Gerzensee führen und administrative Belange rund um die Schule betreuen.
• Zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden sein.
• Sitzungen der Bildungskommission vorbereiten, Protokoll führen.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben inkl. Schalter- und Telefondienst; Verbindung Schule und Gemeindeverwaltung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine motivierte Fachperson für das Schulsekretariat und Verwaltung in Gerzensee. Sie begleiten administrative Abläufe rund um die Schule und sichern einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden. Sie arbeiten teils im Schulsekretariat (ca.

50 %) und teils in der allgemeinen Verwaltung (ca. 40 %), wobei Flexibilität und Zuverlässigkeit zentrale Werte sind.